**如何正确使用和维护办公室碎纸机？** 在现代办公室中，碎纸机已经成为一个不可或缺的设备，它可以帮助我们安全地处理敏感文件和文档。然而，为了确保其长期稳定运行并延长使用寿命，正确的使用和维护方法至关重要。以下是关于如何正确使用和维护办公室碎纸机的建议。

一、正确使用碎纸机的方法

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1. **启动和放置文件**： 在启动碎纸机之前，应先检查是否接通电源，并确保其处于稳定的工作状态。将需要处理的文件整齐地放入碎纸机进纸口，注意不要过度堆叠，以免卡纸或影响碎纸效果。 2. **选择适当的碎纸模式**： 大多数现代碎纸机都配备了多种碎纸模式，如连续碎纸、间歇碎纸等。根据实际需要选择合适的模式，如需大量碎纸时可以选择连续模式，而处理少量文件时则可以选择间歇模式。 3. **避免投入非纸质物品**： 请勿将金属、玻璃、塑料等非纸质物品放入碎纸机。这些物品可能会损坏刀片或导致机器故障。 4. **定期清洁**： 每次使用完碎纸机后，建议清理机器内部的残渣。这样可以防止废纸堵塞刀片或影响下次使用。 二、维护碎纸机的步骤 1. **定期检查刀片**： 定期检查刀片是否锋利且无损坏。如果发现刀片变钝或损坏，应及时更换新的刀片。 2. **清洁内部**： 定期打开碎纸机的外壳，清除内部的废纸和灰尘。可以使用吸尘器或软布进行清洁。 3. **润滑**： 根据制造商的说明，定期为机器的移动部分添加润滑油，以保持其顺畅运行。 4. **存放环境**： 将碎纸机存放在干燥、通风的地方，避免潮湿环境可能导致机器生锈或损坏。 三、维护注意事项 - 切勿超负荷使用碎纸机，这可能导致机器过热或刀片损坏。 - 如果碎纸机发出异常声音或出现故障，应立即停止使用并联系专业人员进行维修。 - 避免让儿童接触和使用碎纸机，以免发生意外。 **翻译成英文**： **How to Correctly Use and Maintain an Office Shredder?**

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In modern offices, shredders have become an indispensable device, helping us safely dispose of sensitive documents and files. However, to ensure its long-term stable operation and extended lifespan, correct usage and maintenance methods are crucial. Here are some suggestions on how to correctly use and maintain an office shredder. **I. Correct Methods of Using a Shredder** 1. **Starting and Placing Documents**: Before starting the shredder, check if it is properly plugged in and in a stable working condition. Neatly feed the documents to be shredded into the shredder's feeding slot, ensuring not to overstack them to avoid paper jams or affecting the shredding effect. 2. **Selecting Appropriate Shredding Mode**: Most modern shredders come with various shredding modes, such as continuous shredding and intermittent shredding. Select the appropriate mode based on your needs. For example, choose the continuous mode when shredding a large amount of paper, while using the intermittent mode for a few documents. 3. **Avoiding Non-Paper Materials**: Do not put non-paper items like metal, glass, or plastic into the shredder. These items can damage the blades or cause machine malfunctions. 4. **Regular Cleaning**: After each use, it is recommended to clean the inside of the shredder. This prevents waste paper from blocking the blades or affecting future use. **II. Steps for Maintaining a Shredder** 1. **Regularly Checking the Blades**: Periodically inspect the blades for sharpness and any damage. If the blades become dull or damaged, replace them with new ones promptly. 2. **Cleaning the Interior**: Regularly open the shredder's casing and remove the waste paper and dust inside. Use a vacuum cleaner or soft cloth for cleaning. 3. **Lubrication**: Follow the manufacturer's instructions to periodically lubricate moving parts of the machine to keep it running smoothly. 4. **Storage Environment**: Store the shredder in a dry and well-ventilated place, avoiding a damp environment that can cause rust or damage to the machine. **III. Maintenance Precautions** - Avoid overloading the