**传真机操作教程：从基础到进阶** **一、基础操作** **1. 了解传真机的基本组成** 传真机主要由传真面板、送话器、听筒、纸张盒和拨号键盘等部分组成。 **2. 开启和关闭** 根据机器型号不同，通常需要先按电源键来开启传真机。关闭时同样使用电源键，或按照操作手册上的步骤进行。 **3. 放置纸张** 打开纸张盒，按照箭头指示放入纸张，并确保纸张平整。大多数传真机都支持自动进纸功能，但需根据具体型号进行设置。 **4. 拨号和接收** 拨号：使用拨号键盘输入接收方的电话号码。接收：当收到传真的信号时，传真机会自动接收传真的内容并打印出来。 **二、进阶操作** **1. 设置传真参数** 根据需要，可以设置传真机的参数，如传真的质量（黑白或彩色）、传真的分辨率等。这些设置可以在机器的菜单中找到。 **2. 发送延迟** 如果需要，可以设置发送延迟功能，这样在拨号后会有一定的时间延迟才开始发送传真内容。 **3. 多页发送** 对于需要发送多页的传真，大多数传真机都支持自动多页发送功能。只需在发送前将所有需要发送的页面放入纸张盒中，然后按照正常流程发送即可。 **4. 远程管理** 部分高级的传真机还支持远程管理功能，可以通过电脑或手机应用程序进行设置和管理。如查看已发送或已接收的传真的状态、远程更改机器设置等。

**三、常见问题与维护**

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**1. 无法发送或接收传真** 这可能是由于电话线路问题或机器故障导致的。首先检查电话线路是否正常连接，如果问题仍然存在，可能需要联系专业人员进行维修。 **2. 纸张卡住** 如果纸张在打印过程中卡住，应先关闭传真机并按照操作手册上的步骤取出卡住的纸张。避免强行拉扯纸张，以免损坏机器。 **3. 定期清洁与维护** 定期清洁传真机的内部和外部，保持机器的良好运行状态。同时，定期检查墨粉或碳粉是否充足，及时更换以保持打印质量。

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以上内容翻译成英文为： **Fax Machine Operation Tutorial: From Basic to Advanced** **I. Basic Operation** 1. **Understanding the Basic Components of a Fax Machine** A fax machine mainly consists of a fax panel, microphone, handset, paper tray, and dialing keyboard. 2. **Power On and Off** Depending on the model, turn on the fax machine by pressing the power button. To turn off, use the power button or follow the steps in the operation manual. 3. **Paper Placement** Open the paper tray, insert paper following the arrow indications, and ensure it is straight. Most fax machines support automatic paper feeding, but settings may vary depending on the model. 4. **Dialing and Receiving** Dialing: Use the dialing keyboard to enter the recipient's phone number. Receiving: When a fax signal is received, the fax machine will automatically print the content of the fax. **II. Advanced Operation** 1. **Setting Fax Parameters** Adjust fax parameters according to needs, such as fax quality (black and white or color), fax resolution, etc. These settings can be found in the machine's menu. 2. **Send Delay** If needed, set the send delay function, which allows a certain time delay after dialing before sending the fax content. 3. **Sending Multiple Pages** For faxes with multiple pages, most fax machines support automatic multi-page sending. Simply place all pages to be sent into the paper tray and send as usual. 4. **Remote Management** Some advanced fax machines support remote management functions, which can be set up and managed through a computer or mobile app. This includes viewing the status of sent or received faxes, remotely changing machine settings, etc. III. **Common Issues and Maintenance** 1. **Unable to Send or Receive Faxes** This may be due to phone line issues or machine malfunction. First, check if the phone line is properly connected. If the issue persists, contact a professional for repair. 2. **Paper Jam** If paper gets jammed during printing, first turn off the fax machine and follow the steps in the operation manual to remove the jammed paper