**如何正确使用和维护办公设备——传真机** 一、引言 在现代办公环境中，传真机是一种常见的通信设备，用于发送和接收文件。为了确保其正常运行并延长使用寿命，正确使用和维护是至关重要的。本文将详细介绍如何正确使用和维护办公设备中的传真机。 二、正确使用传真机 1. 安装与连接 首先，确保将传真机放置在平坦、稳定且通风良好的地方。然后，按照制造商的说明将传真机与电源和电话线路连接起来。如果传真机支持网络连接，还需要将其连接到网络。

2. 发送传真

在发送传真之前，请确保已经准备好要发送的文件，并确保文件清晰且未受损。根据传真机的型号和设置，您可以按照以下步骤发送传真： （1）将文件放置在传真机的文档进纸盘中。 （2）根据需要调整设置，如选择单面或双面传输、黑白或彩色等。 （3）拨打电话号码，输入对方的传真号码，开始发送。在传输过程中，请确保保持电话线路畅通。 3. 接收传真 当收到传真的信号时，传真机会自动开始接收文件。请确保传真机的内存或纸张足够大以容纳传入的文件。接收完成后，您可以按照指示取出文件。 三、维护与保养 1. 定期清洁 定期清洁传真机的进纸盘、扫描器和打印部分，以防止灰尘和污垢影响其性能。请使用柔软的布轻轻擦拭这些部分。 2. 更换耗材

根据使用情况，及时更换传真机的耗材，如墨粉、碳粉和纸张等。请确保使用与您的设备兼容的耗材。 3. 检查连接与电源 定期检查电源插头和连接线路是否牢固，以确保设备的正常供电。如果发现任何问题，请及时修复或更换损坏的部件。 四、注意事项 （1）请勿在未安装电话线路的情况下使用传真机发送或接收文件。这可能会导致设备损坏或无法正常工作。 （2）在传输过程中，请勿随意中断或关闭电源，以免损坏文件或设备。 （3）遵循制造商的指南和建议进行操作和维护设备，以确保最佳性能和寿命。 五、英文翻译部分：How to Use and Maintain Fax Machines in the Office?

In the modern office environment, the fax machine is a common communication device used to send and receive documents. To ensure its proper operation and extended lifespan, it is crucial to use and maintain the fax machine correctly. This article will provide a detailed introduction on how to correctly use and maintain a fax machine in an office setting.

**Conclusion** (结论) In conclusion, correct usage and maintenance of office equipment such as fax machines are essential to ensure optimal performance and longevity. By following the guidelines provided in this article, you can ensure that your fax machine operates efficiently and reliably, while also protecting it from damage and extending its lifespan. Remember to regularly clean, check connections, replace耗材, and follow manufacturer's instructions for best results.